第三,不开马拉松(song)式的会。每次(ci)开会的时间不能(neng)太长。要做(zuo)到不开长会(hui),就要不开没有明确(que)议题的会(hui)和(he)有许多议题的(de)会。没有明确议题的会,往(wang)往(wang)东(dong)拉西扯。有许多议(yi)题的会,往往不(bu)能展开充分讨论,匆匆作了决定,执行(hang)过(guo)程中漏洞(dong)百出。预先告知(zhi)与会(hui)者(zhe)会议的限(xian)定时间,并在会(hui)议室墙壁上(shang)挂一个钟来显(xian)示(shi)会议的剩(sheng)余时间,能(neng)使与会(hui)者认真对待(dai)会(hui)议,就(jiu)可以缩短会(hui)议时间。要(yao)限定报告人及出席人(ren)发言的时(shi)间(jian)。要求发言力求(qiu)准确,以便迅速、精(jing)干地解决(jue)多种党政(zheng)事务。对(dui)于喜欢长篇发(fa)言的(de)人,会议主持者(zhe)应(ying)当提(ti)醒(xing),这(zhe)不(bu)是(shi)群众(zhong)集会(hui),不需要(yao)宣(xuan)传鼓动,只(zhi)谈事(shi)情本身。开会(hui)时(shi)应(ying)严禁交(jiao)头接耳。有重要问题可递纸条,以(yi)便集中精力(li)思考问题。反(fan)对开会迟(chi)到,迟(chi)到者应被看成同破坏(huai)纪(ji)律一样是(shi)不(bu)能容忍的,特别是会议(yi)主要负(fu)责(ze)人或(huo)主持(chi)者必须提前(qian)或按(an)时到会(hui)。
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