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另(ling)外，交易(yi)条件(jian)不(bu)能由双方(fang)口头约(yue)定，必须使(shi)用书面(mian)形式（合(he)同、契约(yue)、收据等），并加(jia)盖客户(hu)单(dan)位的合同(tong)专用(yong)章。有些客户(hu)在合同或收据上仅(jin)盖(gai)上(shang)经手人的私章，几个月或半年之后(hou)再去(qu)结账时(shi)，对方有可(ke)能说，这个人早就(jiu)走了，他签的(de)合同不能(neng)代表我们单位(wei)；有的甚至(zhi)说我们单位根本(ben)没有这个(ge)人。如果加盖的是单(dan)位(wei)的(de)合同专用章，无论经手人在(zai)与(yu)不在，对(dui)方都无法推脱或抵赖。