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另外(wai)，交(jiao)易(yi)条件不能由双方口头约定，必须使用书面(mian)形式（合(he)同(tong)、契约、收据等），并加盖(gai)客(ke)户(hu)单位的合同专用章。有些客户(hu)在合同或收据上仅(jin)盖(gai)上(shang)经手人的私(si)章，几个月或半年之后(hou)再(zai)去(qu)结账时，对方有(you)可能说，这个人早就走了，他签(qian)的合(he)同不能代(dai)表我们单(dan)位；有(you)的甚至说(shuo)我们单位根(gen)本(ben)没(mei)有(you)这个人。如果(guo)加盖的(de)是(shi)单(dan)位的合同专(zhuan)用(yong)章，无论(lun)经手(shou)人在(zai)与不在，对方都无法推脱或抵赖。