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另外，交易条件不能(neng)由双方口(kou)头约(yue)定，必须(xu)使用书面形式（合同(tong)、契约(yue)、收据等），并(bing)加(jia)盖客户(hu)单位的合(he)同(tong)专(zhuan)用(yong)章。有些客户在合同或收(shou)据上仅盖(gai)上经手人的私章，几个(ge)月或半(ban)年之后再去结账时，对(dui)方有可能说，这个(ge)人早就走了，他签的合(he)同(tong)不能代表我们(men)单(dan)位；有的(de)甚至说我们单(dan)位根本没有这(zhe)个人。如(ru)果(guo)加(jia)盖(gai)的(de)是单位的(de)合同专用章，无论经手(shou)人在与不在(zai)，对(dui)方都(dou)无法推脱或(huo)抵赖(lai)。