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另外，交易条(tiao)件不能由双(shuang)方(fang)口(kou)头约(yue)定，必(bi)须使用(yong)书面(mian)形式（合同(tong)、契约、收据等），并加盖客户(hu)单(dan)位的合同专用章(zhang)。有(you)些客(ke)户在合(he)同(tong)或收(shou)据上仅(jin)盖上经(jing)手人的私章，几个月或半年之后再去结账(zhang)时，对方(fang)有可能说，这个人早就走了，他签(qian)的合同不能代(dai)表我们(men)单位；有的甚至说我们(men)单位根(gen)本(ben)没有这个(ge)人。如果(guo)加盖(gai)的是(shi)单位的合同专(zhuan)用章，无论(lun)经手(shou)人(ren)在(zai)与(yu)不在，对方都(dou)无法推脱(tuo)或(huo)抵赖。