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另外(wai)，交易条件(jian)不能由双方口头约(yue)定，必(bi)须使(shi)用书面形式（合同、契(qi)约、收(shou)据(ju)等），并加(jia)盖客户单位的合(he)同专用章。有些(xie)客户在(zai)合(he)同(tong)或收(shou)据上仅盖上经手(shou)人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对(dui)方有可(ke)能说，这(zhe)个(ge)人早就走了(le)，他(ta)签的合(he)同不能(neng)代表我们单(dan)位；有的甚至说我(wo)们单(dan)位根本没有这(zhe)个人(ren)。如(ru)果加盖(gai)的(de)是单位的(de)合同(tong)专用章，无论经手人在(zai)与(yu)不在(zai)，对(dui)方都(dou)无法推脱或抵(di)赖。