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管理者应尽量减(jian)少(shao)发(fa)文件，坚(jian)决克服(fu)专靠文件指挥工(gong)作的作风。凡不该发文件的坚(jian)决不(bu)发，不(bu)该送(song)阅的(de)坚决不送(song)，能听口头汇(hui)报(bao)的不(bu)写书面材(cai)料，能(neng)用(yong)电话的，以电话代替文(wen)件。这(zhe)样就减少了(le)阅读(du)文(wen)件(jian)的时间。对(dui)已经发出或送(song)至管(guan)理者手中的文件，也要妥(tuo)善处理(li)，不(bu)要在办(ban)公桌上形成一个(ge)文(wen)山(shan)。首先要将文件分类，切忌一锅煮。可考(kao)虑按以下类(lei)别分(fen)类: