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另外，交(jiao)易条(tiao)件不能由双方口头约(yue)定，必(bi)须使用(yong)书面(mian)形(xing)式（合同、契约、收据等），并加盖客户(hu)单位(wei)的(de)合(he)同专用章。有些客户在合同或收(shou)据(ju)上仅盖(gai)上经手人的私章，几个月或半(ban)年之后再去结(jie)账时，对方有(you)可能(neng)说(shuo)，这(zhe)个人早就走了，他(ta)签(qian)的(de)合同不(bu)能代表(biao)我们单位；有的甚(shen)至说(shuo)我(wo)们(men)单位根本没(mei)有这个(ge)人。如果加盖的是单(dan)位(wei)的合同专用章(zhang)，无(wu)论经手人在与不在(zai)，对方(fang)都无法推(tui)脱或抵赖(lai)。