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他必须(xu)能(neng)利用现(xian)代有系统的各种技术(shu)来(lai)建立健全的(de)组织。从前，经理(li)人(ren)员只(zhi)凭个(ge)人(ren)本身的(de)修养(yang)与观(guan)念去进行组织工作，但是今天(tian)，他却有各种(zhong)现代化系统化(hua)的(de)技术(shu)可资(zi)利用，一个懂得如何运用(yong)这些技(ji)术(shu)的监督人，才能建立起完善的(de)组织(zhi)，也(ye)惟有这样，才不致因起初计划(hua)的草率而导致(zhi)后来不(bu)断的(de)修改。完善的(de)组(zu)织，一方面可(ke)增加生产，同时也可(ke)减少(shao)工(gong)作环境中的混淆。一个(ge)经理人(ren)或监督人(ren)须能确定(ding)必(bi)须完成(cheng)的(de)工作，把(ba)零杂(za)的工作归(gui)类(lei)，再分成可(ke)由个(ge)人(ren)独立完成的工作单元，然(ran)后(hou)决(jue)定(ding)哪些部分该由自己处(chu)理，哪些部分该(gai)由(you)部属处(chu)理。组织不过是(shi)确定及(ji)编(bian)配要做的工(gong)作，规定及授(shou)权，使(shi)部属有效(xiao)的工作(zuo)以完成其(qi)任务的一(yi)种过程而已。