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另(ling)外，交(jiao)易(yi)条(tiao)件不能由(you)双(shuang)方(fang)口头约(yue)定，必须使用书面(mian)形式（合同、契约(yue)、收据等(deng)），并加盖(gai)客户单位的合同专用章。有些客户在(zai)合同或(huo)收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半(ban)年之后再去结账(zhang)时(shi)，对(dui)方有(you)可能(neng)说，这个人早(zao)就走了(le)，他(ta)签的(de)合(he)同(tong)不能代表我们单(dan)位；有的甚至说我(wo)们(men)单位(wei)根本没(mei)有这个(ge)人(ren)。如(ru)果加盖的是单位的合同(tong)专用章，无论经手(shou)人在与不在，对方都(dou)无法推脱或抵赖。