管(guan)理者还(hai)应防止文件(jian)滞留(liu)。凡收(shou)到的信件、报告(gao)或其它文(wen)件,都应(ying)从速分类(lei)处(chu)理。或交(jiao)办,或阅读,或回信,或存档,总之,不(bu)使(shi)文件堆(dui)放(fang)在办公桌或抽屉内。要注意的是,除极(ji)特(te)殊的重(chong)要事(shi)情需反复(fu)研究(jiu)外,一(yi)般(ban)事情应一(yi)次决定。这种处置办(ban)法可以省下(xia)以后再一次读原(yuan)信(xin),看文件和再(zai)一次思考的时间。要知(zhi)道,这种再(zai)一次(ci)是吞(tun)没时间的癌症。
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