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另外，交易(yi)条件不(bu)能由双方口(kou)头约定，必须使用(yong)书(shu)面形式（合同、契约、收据等），并加(jia)盖客户单(dan)位的合同专用(yong)章(zhang)。有些客(ke)户在合同(tong)或(huo)收据上仅(jin)盖上经(jing)手人(ren)的私章，几个月(yue)或(huo)半年(nian)之后再去(qu)结账时，对(dui)方有可能说，这个人早就(jiu)走了，他签的合同(tong)不能(neng)代表(biao)我们单(dan)位；有的(de)甚至说我们单位(wei)根本没有这(zhe)个人。如(ru)果加(jia)盖(gai)的(de)是单位的合同专用章(zhang)，无论经手人在与(yu)不在(zai)，对方(fang)都(dou)无法推脱或抵(di)赖(lai)。