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另外，交(jiao)易(yi)条件不(bu)能(neng)由双方口头约(yue)定(ding)，必须使(shi)用书面(mian)形式(shi)（合同、契约、收据(ju)等），并加盖客户单位的合同专用章。有些(xie)客户在(zai)合同或收据(ju)上仅(jin)盖上经手(shou)人的(de)私章，几个(ge)月(yue)或(huo)半年之后(hou)再(zai)去结账时，对方有可能(neng)说，这个人早就走(zou)了，他(ta)签(qian)的(de)合(he)同不能(neng)代表(biao)我们单位；有的甚至说(shuo)我们单位根(gen)本没(mei)有这个人。如果加盖的是单位的(de)合(he)同专用(yong)章(zhang)，无论经手人在与不在，对方都(dou)无法推(tui)脱或抵赖。