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另(ling)外，交易(yi)条件(jian)不能由双方口头约(yue)定，必须使用书(shu)面(mian)形式（合同、契(qi)约、收据(ju)等），并加盖客户单(dan)位的合同专用章。有些(xie)客户在合同或收(shou)据上仅(jin)盖(gai)上经(jing)手(shou)人的私章，几个月(yue)或半(ban)年之(zhi)后再(zai)去结账(zhang)时(shi)，对方有(you)可能说，这(zhe)个人(ren)早(zao)就走了，他签的合同不能代表我(wo)们单位；有的甚至说(shuo)我们单位(wei)根(gen)本没有(you)这个(ge)人。如(ru)果加(jia)盖的是单位的(de)合同专用(yong)章，无论经手人在与(yu)不(bu)在(zai)，对方都无法推脱或抵(di)赖。