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另外(wai)，交易条(tiao)件不(bu)能由双(shuang)方口(kou)头(tou)约(yue)定，必须使用书面形式（合同(tong)、契约、收(shou)据等），并加盖客(ke)户(hu)单(dan)位(wei)的合(he)同专用(yong)章。有些(xie)客户在合同或收据上仅盖上经手人(ren)的私章，几个(ge)月(yue)或半年之后(hou)再(zai)去结账时(shi)，对方有可(ke)能(neng)说(shuo)，这个(ge)人早就走了，他签(qian)的合同不能代表我们单位；有(you)的甚至说我们单位根本没(mei)有(you)这个(ge)人。如果加盖的是单位的合(he)同专用(yong)章，无论经手人在(zai)与不(bu)在，对方都无法推脱(tuo)或(huo)抵(di)赖。