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另外，交(jiao)易(yi)条件不能由双(shuang)方口头(tou)约(yue)定，必(bi)须使(shi)用(yong)书(shu)面(mian)形(xing)式（合(he)同(tong)、契约(yue)、收(shou)据等(deng)），并(bing)加盖客(ke)户单位(wei)的合同专用章(zhang)。有些客(ke)户在合同或收据上仅盖上经手(shou)人的私章，几个月或半年之(zhi)后再去结账(zhang)时，对方有(you)可能(neng)说，这(zhe)个人早就(jiu)走了，他签的合同不(bu)能代(dai)表我(wo)们单位；有的甚至说我(wo)们单位(wei)根本没有(you)这个人。如果加盖的(de)是单位的合同专用章，无(wu)论经手(shou)人在(zai)与不在，对方(fang)都无法推脱(tuo)或(huo)抵赖。