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应立(li)即处理的、优先(xian)顺(shun)序靠后的、有关(guan)新情报的、未决定(ding)的、以后(hou)处(chu)理的。应立即处(chu)理(li)的，是指紧急(ji)信件，马(ma)上(shang)要行(hang)动(dong)的事情。对这类(lei)文(wen)件，管理者必须马上做出(chu)决定，任何拖(tuo)延、犹豫都(dou)会(hui)给工作带来(lai)损失。优先顺(shun)序(xu)靠后的，是指为某一件(jian)事情腾出特(te)定的(de)时(shi)间或(huo)特(te)定的日子，归纳起来过(guo)过目就行了。