另外,交易条件不能(neng)由(you)双(shuang)方口(kou)头约定,必须使用(yong)书面(mian)形(xing)式(合同、契(qi)约、收据等(deng)),并加盖(gai)客户单位的合(he)同专用章。有些客户(hu)在合(he)同或(huo)收(shou)据(ju)上仅盖上经手人(ren)的私章,几个月(yue)或半(ban)年之后再去结账时,对方(fang)有可(ke)能说,这个人(ren)早就走了(le),他签的(de)合同不能代表我(wo)们单位;有的甚至说我们(men)单位根本没有这个(ge)人。如(ru)果加(jia)盖的是(shi)单位(wei)的(de)合同专(zhuan)用(yong)章,无论经手(shou)人在(zai)与不在(zai),对方都(dou)无法推脱或抵赖。
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