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他(ta)必须能利用现代有(you)系统的各(ge)种技术来(lai)建(jian)立健全的组织。从(cong)前，经理人员只凭个人本身的(de)修养与观念去(qu)进行组织(zhi)工作，但是今(jin)天(tian)，他(ta)却有各(ge)种(zhong)现代化(hua)系统(tong)化(hua)的技术可(ke)资利(li)用(yong)，一个懂得如何(he)运用这些技(ji)术(shu)的(de)监督(du)人(ren)，才(cai)能建立起完善的组(zu)织，也惟有这(zhe)样，才(cai)不致因起(qi)初(chu)计划(hua)的草率而导(dao)致(zhi)后来不断的修(xiu)改。完善的组织(zhi)，一方面可增加生(sheng)产，同时也可减少工作环(huan)境(jing)中的(de)混淆。一个经(jing)理(li)人或监督人须能确(que)定必须完成的工(gong)作(zuo)，把零杂的工作归(gui)类(lei)，再分成可(ke)由个(ge)人独立完成的工作单(dan)元，然后决定(ding)哪些部(bu)分(fen)该由自己处(chu)理，哪些部分该由部属处理。组(zu)织(zhi)不(bu)过(guo)是(shi)确定及编配要做的(de)工作，规定及授权，使部属有(you)效(xiao)的工作(zuo)以完成其任务的一(yi)种过程而已。