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另外，交易条(tiao)件不能由(you)双方口头约(yue)定，必须使用书面形式（合同(tong)、契约、收据等），并加盖(gai)客户单位(wei)的合(he)同专(zhuan)用章(zhang)。有些客(ke)户在(zai)合同或收据上(shang)仅盖上经手人的私章，几个月或(huo)半年之后再去(qu)结(jie)账时，对方(fang)有可(ke)能(neng)说(shuo)，这个人早就走了，他签的合(he)同不能代(dai)表我们单(dan)位；有的甚至(zhi)说我(wo)们(men)单位根本没有(you)这个人。如果(guo)加盖的是单(dan)位(wei)的合(he)同专用(yong)章(zhang)，无(wu)论经(jing)手人(ren)在(zai)与不在(zai)，对方都(dou)无法(fa)推脱或抵(di)赖。