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另外(wai)，交易(yi)条(tiao)件不能由双方口头约定，必(bi)须使用书(shu)面形(xing)式（合(he)同、契(qi)约、收据(ju)等），并加盖(gai)客户单位的合同专用(yong)章。有些客户在合(he)同或(huo)收据上仅(jin)盖上(shang)经手人的私章，几(ji)个月(yue)或半年之后(hou)再(zai)去结(jie)账时，对方有可能(neng)说，这个(ge)人早就走(zou)了，他签的合同不能代表我们单位；有的甚(shen)至说我们单(dan)位根本没(mei)有这个人(ren)。如果加(jia)盖(gai)的是单位的(de)合同(tong)专(zhuan)用章，无论经(jing)手人在与(yu)不(bu)在(zai)，对方(fang)都无法推脱(tuo)或抵赖。