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管(guan)理(li)者还(hai)应防(fang)止文件(jian)滞留。凡收到(dao)的信件、报(bao)告或其它文件，都(dou)应从速分(fen)类处理。或交办，或(huo)阅(yue)读，或回(hui)信，或存档，总之(zhi)，不使文件堆放在(zai)办公桌或抽屉内(nei)。要(yao)注(zhu)意的是，除(chu)极特(te)殊的重要事情需反(fan)复研(yan)究(jiu)外，一(yi)般事情应(ying)一(yi)次决定(ding)。这种处置办法可(ke)以省下以后(hou)再(zai)一次读(du)原信，看(kan)文件和再一次思(si)考的(de)时(shi)间(jian)。要知道，这种再一次是吞没(mei)时间的癌症。