管理者(zhe)应尽量减少发文(wen)件,坚(jian)决(jue)克(ke)服(fu)专(zhuan)靠文件(jian)指挥工(gong)作的作(zuo)风。凡(fan)不该(gai)发文件的坚(jian)决(jue)不发,不该送阅的坚决(jue)不送,能听口头(tou)汇报的(de)不(bu)写书面(mian)材料,能用电话的,以电话代替文(wen)件(jian)。这样(yang)就减少了阅读(du)文(wen)件的时(shi)间。对(dui)已经发出(chu)或送至管理者手中的(de)文件(jian),也要妥善处理,不要(yao)在办公桌(zhuo)上形成(cheng)一(yi)个文山。首(shou)先要将文件(jian)分类,切忌一锅煮。可考(kao)虑按以下类别分类:
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